监理工程师初始、变更、延续等注册细则

 根据建设部2015年12月23日会议精神，在我省开展监理工程师无纸化受理注册试点，简化办事流程，加强电子化受理注册程度，并于2016年3月1日完成升级系统，试点期限截止2016年6月30日。现将注册办事程序归纳如下：

监理工程师的注册管理通过网上建设部监理工程师注册管理系统进行，主要特点：一是所有要求提供的原件，必须扫描上传，不再提供书面复印件；二是申请表缩为单页一张；三是注册中心查验所有原件，验后当场退回；四是电子化程度高，随时受理，加快审批速度，每月上报建设部2次，方便快捷。

一、 系统准备

1、 各监理工程师的注册单位（监理、勘察、设计、施工、造价等单位包括新设立企业），必须先拥有加密锁，没有加密锁的在建设部信息中心（010-88381873）购买，打电话告诉单位、汇款，信息中心就可给你寄来（遗失补办加密锁也是和他们联系）。

2、 将加密锁插入上网电脑USB口，登陆“中国工程监理与咨询服务网”上的“监理工程师注册管理系统”（http://jlgcs.cein.gov.cn/jlgcs/doglogin.aspx）。

3、 在系统页面右上方下载加密锁驱动程序、安装，完成后重新启动电脑。

4、 进入系统，从“企业用户登陆”，准确仔细填写企业信息，严格检查无误后提交，提交成功后重新进入系统就可以进行正常的业务注册，到此系统准备完成。

二、初始注册

     进入系统后，在“初始注册”的“添加”里申报，完成后，从系统里打印出初始注册申请表，再将网上和申请表上报注册中心。

 （一）网上填写和扫描要求：

    1、系统里填写要准确无误，姓名、身份证号码、执业资格证号、毕业院校、所学专业等必须和原件一致且必须和考试报名时的信息一致，同时注意身份证不能过期。

    2、申报注册的专业必须要有相应的专业支持，专业的业绩要求按《工程监理企业资质管理规定》的相关等级资质及相关专业业绩要求的规模来填写，否则不予通过。

3、所有要求扫描的，必须扫描上传，扫描件要清楚，新式身份证要求扫描正反两面，执业资格证书、职称证书、毕业证书的扫描，要包含照片、批准时间、专业、编号等，全部扫描在一页上，合同扫描重要的三页，一是首页合同甲乙方内容及合同期限，二是合同双方约定事项，三是最后一页双方签字盖章页，单位必须盖章。其他证明的扫描件：考试不在注册单位的，扫描原单位的解聘证明。

4、打印申请表以A4纸上报。

5、过期没有延续的，重新报初始，“补充证明”那里扫描延续继续教育，没有做延续教育的，也可以做重新初始注册继续教育。。

6、资格证发证日期超过三年没有注册的，必须学习96学时“逾期初始注册继续教育”,上传于”补充证明“地方。

 （二） 办事携带材料：

     1、初始注册申请表一份，本人签字，加盖单位印章，法人签字。

    2、 执业资格证书原件（验后退回）

    3、学历证书原件（验后退回）

    4、职称证书原件（验后退回）

5、身份证复印件（验后退回）

6、社会保险清单原件（验后退回）

7、劳动合同原件（验后退回）

8、照片2张，一张贴在申请表上，一张背后写上姓名，夹在申请表上。

9、注册和考试不在一个单位的，原考试单位出具解聘证明，上传扫描在“补充证明”位置（原件验后退回）。

   注意：社保的要求：提供本人在注册单位的养老保险个人账户清单、对账单、缴费基数核定表、卡片等，其中一种即可；或者个人在人才市场缴纳的社保单（合同里面要注明社保为个人缴纳）；退休者提供退休证即可。

初始注册材料上报后审查程序：

    1、我注册中心随时受理材料，每月上报2次。

    2、建设部初审单位在15工作日内审核完毕，约在一周之后，建设部办事大厅会出公示。

   3、公示合格的，20工作日后出公告，公告后开始作注册证书。

   4、公示不合格的，必须在20工作日内做申诉，那个不合格补充那个材料，都是网上操作。网上资料必须在15天内上报到注册中心，注册中心再上报到部初审单位。

   5、企业系统显示发证日期后15天左右，建设部发证书才可以到注册中心，各单位凭介绍信统一领取。

三、变更注册

   变更注册分为单位更名、专业变更、其他变更（变更身份证号等其他基本信息）、人员转入这四种。

（一）单位更名：直接进入“变更注册”的“单位更名”，填写新单位名称，选择所有人员，提交即可。在单位更名的同时，可以进行专业变更等其他变更。

提交材料：

1、注册监理工程师变更注册申请表1份。

2、注册监理工程师注册执业证书原件交回。

3、工商局变更企业名称通知书原件，（验后退回）。

4、新单位名称社保清单原件（验后退回）。

5、新单位名称与个人签订的合同原件，网上扫描件也要更换（验后退回）。

6、补充证明的扫描上传：扫描上传单位更名的工商更名通知书。

注意：单位更名的时候，本单位任何人不得同时做其他业务，方可顺利进行。

(二）专业变更：

     1、进入“选择业务”，点取要专业变更人员名称前小框，再选取业务类别“变更注册”，点“选择”，该做专业变更的人员就进入了“变更注册”，

     2、然后点开“变更注册”，点击人员姓名即可进入变更页面，从页面里选择“专业变更”，即可进行操作。

     3、专业变更有两种，一种是注册证书上原有2个专业，要变更的话，必须参加24学时专业变更继续教育（中国工程监理咨询与服务网继续教育系统），学完考试合格后，扫描上传系统，另一种是注册证书上原有一个专业，需要添加一个专业，也要参加24学时专业变更继续教育（新加专业的），也要扫描上传系统。

提交材料：

1、注册监理工程师变更注册申请表1份。

2、交回注册监理工程师注册执业证书原件。

3、专业变更继续教育证明原件（验后退回）。

注意：专业变更的时候，只变更其中一个专业或者增加一个专业的时候，在系统里面必须把原来不变的专业，要落下来在下面的变更位置，否则的话，原来不变的专业就丢失了。

（三）人员转入

   1、省内变更

      从外单位变更到本单位，应用“人员转入”功能，原单位在系统里不做，必须保证转入的人员在原单位系统的“选择业务”里。

      新单位从变更注册的“人员转入”进入，对照变更人员的注册证书，详细填写转入人员的信息，一字不错，即可查询转入成功。转入成功后，更改扫描信息的合同、社保、审核意见等信息，补充证明的地方，扫描上传原单位解聘证明。打印申请表即可（同时可以做专业变更）。

提交材料：

1、变更申请表1份（原单位、新单位盖章）。

2、交回注册证书原件。

3、新单位社保原件（验后退回）。

4、新单位合同原件（验后退回）。

   2、跨省变更

   进出我省的基本一样，只是进我省要有原单位和原省级注册管理部门盖章。出省的在我省级盖章后看接收省份要求提供材料。

   3、其他变更，指的是身份证、姓名等其他基本信息有错误的，没有错误的不要点其他变更。其他变更与专业变更程序一样，可以与其他几个变更同时进行，如果身份证号码有误，在其他证明扫描上传的地方扫描上传派出所的证明等。

   变更注册审批程序：

       1、注册中心每月上报建设部2次。

2、中国建设监理协会，20工作日后审核完成。

3、企业系统显示发证日期后10-15天左右，建设部发变更贴才可以到注册中心，各单位凭介绍信统一领取。

四、延续注册

  （一）、根据监理工程师注册证书的有效期，提前2-3个月进行延续注册（少于1个月系统锁死不能上报）。在延续前要参加延续注册继续教育。

     在系统里先做延续注册程序，看扫描合同是否到期，到期的话要换掉，系统扫描上传继续教育学习证明、新的社保，重新填写审核意见然后打印申请表。

     提交材料：

      1、延续注册申请表1份。

      2、社保原件（验后退回）。

      3、延续继续教育证明原件（验后退回）。

4、有效合同原件（验后退回）。

    注意:注册证书和印章不用交回，延续合格交回证书贴标贴.

（二）、延续注册可在到期前一天以前申报，如错过有效期时间没有报延续注册的，等注销后按初始注册报，注销的这些人员，已经参加过延续注册继续教育的，在系统扫描上传延续继续教育证明，按初始注册来报，没有参加延续注册继续教育的，也可参加重新初始注册继续教育（96学时）后，按初始注册报，材料要求以初始注册要求为准。原注册证书原件交回。

延续注册审批程序，部里要发公示，不发公告，企业系统显示发证日期后10-15天左右，建设部发延续贴才可以到注册中心，各单位带注册证在注册中心贴延续贴。

五、注销注册

    在系统“选择业务”选择要注销的人员，选入进“注销注册”，在注销注册里填写相关信息，在其他证明扫描上传地方，扫描上传单位申请注销的证明。打印出注销申请表1份，交回注册证书。

    注销注册审批程序和变更相同。在中国建设监理协会网站看注销公示就可以。

六、补办证书

    因管理不当丢失注册证书的，先在省级报刊上登载挂失，再在系统里做遗失补办，打印表格，附上挂失报纸，附一张照片，其他证明地方扫描上传报纸挂失的那一块。

七、监理各种注册类型受理时间

    监理各类型注册随时受理，除考试报名影响以外。